行政助理

这 家 公 司

作为美国发展最快的专业服务公司之一，公司将深厚的行业专业知识与行之有效的会计和咨询解决方案相结合，以提供切实的结果。公司的客户包括全球航空航天和技术领导者，创新创业公司和非盈利组织。

需要你做

分配任务

办公室数据（记录）维护

根据公司指导方针执行办公程序

Office支持服务

行政方面工作：

为行政服务经理和税务部门提供行政支持

执行特殊的项目计划，包括目标，优先事项，团队，时间表和可交付成果

协调日历和时间表，确保所有各方都了解并随时了解日程安排意识

协调会议，包括但不限于准备和分发议程和其他会议资料，保留和准备设施，以及记录会议记录

撰写，分类和分发专业信函，备忘录和电子邮件

在处理机密和敏感问题时表现出高度的专业精神

执行一般文书工作，包括但不限于提交，影印，传真和邮寄

税务方面：

协助税务部门与客户建立必要的申请

负责工作流程流程的专业人员的协调分配

监控工作流程跟踪系统中的纳税申报/项目

创建并向合作伙伴/经理分发每周纳税申报状态报告

协助持续维护/清理退税/项目追踪系统

完成完整的纳税申报表，估算和延期并交付给适当的人员;更新跟踪系统

协调并提交部门的认证邮件并维护跟踪日志

准备邮寄退税，向客户预估纳税凭证

打印支付凭证和说明，准备邮寄信封并出示给账户管理人员

以电子方式传输返回和扩展

管理纳税申报电子申报系统流程，包括验证电子文件被接受和管理电子文件拒绝并对被拒绝的文件采取纠正措施

你 要 满 足

大学学历（AA）或同等学历，1至3年相关经验

优秀的口头和书面沟通技巧

使用Microsoft Office和Adobe产品设置中级技能

强大的组织，解决问题和分析能力;能够管理优先事项和工作流程

有能力在各个组织层面有效处理各种各样的个人

良好的判断能力及时做出正确的决策

能够独立工作，并担任各种团队和委员会的成员

多才多艺，灵活多变，愿意在热情不断变化的优先事项中工作

具有计划和组织项目的能力

少年，是时候拥抱成年人更刺激的世界啦

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求职不易，

我知道你有苦也难和父母讲，

和我们聊聊吧。等你。