Kevin Kruse最近采访了超过200位超级成功的人士，这里面包括7个亿万富翁，13个奥林匹克冠军，以及一大票声名显赫的企业家。最给人启发的结果来自于他们对一个问题的回答：“你们每天保证高效率工作的最大秘诀是什么？”

还在按小时安排你的每天计划？ 你太大手大脚了，精打细算的成功人士都是按分钟来安排每天的任务。没有什么是比时间更宝贵的了：千金散去还复来，光阴一去不复返。每天只有1440分钟，上天一分钟也不会多给你。奥运体操冠军Shannon Miller说她每天的训练计划都是精确到每分钟的。只有能精确掌控每分钟了，你才能掌控你的人生。

高效率的人知道什么任务对他们最重要，而且每天早上会集中精力，不受任何干扰去完成这些事情。什么任务对完成你的目标有最大影响？什么成就能让你得到提升？这些就是你每天早上要确保心无旁扰去做的事情。

把每天要办的事情都直接列在日历上，扔掉你的待办任务清单吧。 统计表明待办任务清单上的事情只有41%被最终完成。而根据契可尼效应，那些未完成的任务会让你一直惦记着，造成精神紧张甚至失眠。高效率的人把所有的事情直接安排到日历上的时间片段，然后确保按计划完成。

不要把一切都寄托在未来的“你”身上。因为所有人都是眼高手低：你们一定见过太多的人周末买了很多蔬菜，计划整个星期都吃健康的蔬菜沙拉，而换来的只是几天后把腐败的蔬菜都扔掉。成功的人清楚的知道所有人，包括他们自己，都有拖延和放弃的倾向，所有他们会以此为前提来制定计划，来确保能打败未来那个拖延和放弃的自己。

前Intel总裁Andy Grove说过：“事情永远做不完，你永远都能找到更多该做的事情，更多可做的事情，以及更多等着你去做的事情”。成功的人士知道他们人生的价值除了工作还有其他的。这里没有一个绝对的答案，不过大部分成功人士都珍惜家庭，锻炼以及回馈社会。他们会悉心地保证所有自己珍惜的价值在每天的1440分钟里都能分配到一部分。

维京航空的创始人Richard Branson曾经不止一次地说过，如果没有他那本随身不离的笔记本（不是笔记本电脑！）的话，维京航空也许就根本不会成功。希腊船王Aristotle Onassis也曾在一次采访中说过：随身带一本笔记本，把所有东西都记下来，这是商学院不会教你的一个无价之宝。高效率的人把需要记住的东西写到笔记本上，所以他们的大脑可以腾出来想更重要的事情。

高效率的人不会整天盯着email信箱。联系多人的信箱和短信可能会响个不停，如果你不停地处理它们的话可能就什么事情都做不了了。所以你最好象安排其他任务一样，每天安排几个固定时间快速高效地处理email。有些人可能每天就处理一次email，有些人会安排早、中、晚各一次。

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